Een risico-inventarisatie op maat, getoetst door een gecertificeerd kerndeskundige, met een plan van aanpak dat jullie echt uitvoeren.
Vangnet
Verzuim en re-integratie
Als iemand uitvalt, staat er direct een helder traject. Wij voeren de regie en het casemanagement. De bedrijfsarts komt van onze gecertificeerde partner.
- Wettelijk kader
- Wet verbetering poortwachter
- Bedrijfsarts
- Via gecertificeerde partner
- Aanspreekpunt
- Eén vaste casemanager
1Waarom
Verzuim is een proces met deadlines. En met een mens in het midden.
Bij ziekte betaalt de werkgever maximaal twee jaar loon door. In die periode moeten werkgever en medewerker samen werken aan herstel en terugkeer, volgens de stappen van de Wet verbetering poortwachter. Wordt een stap gemist, dan kan het UWV de loondoorbetaling met maximaal een jaar verlengen.
Bij grote arbodiensten wordt dat proces vaak een administratieve molen, met wisselende contactpersonen. Wij houden het persoonlijk. Eén casemanager die de medewerker en het werk kent, die de termijnen bewaakt en die schakelt met de bedrijfsarts.
2Tijdlijn
De Poortwachter-stappen,
en wie ze zet.
De belangrijkste momenten in de eerste twee ziektejaren. Wij bewaken elke termijn en zorgen dat het dossier compleet is.
| Moment | Stap | Wie |
|---|---|---|
| Week 1 | Ziekmelding volgens het verzuimprotocol | Medewerker en werkgever, casemanager zet het dossier op |
| Week 6 | Probleemanalyse met advies over werk | Bedrijfsarts van onze partner |
| Week 8 | Plan van aanpak | Werkgever en medewerker, opgesteld met de casemanager |
| Elke 6 weken | Evaluatie en zo nodig bijstelling van het plan | Casemanager, medewerker en werkgever |
| Week 42 | Ziekmelding bij het UWV | Werkgever, voorbereid door de casemanager |
| Week 52 | Eerstejaarsevaluatie | Werkgever en medewerker, met advies van de bedrijfsarts |
| Week 91 | Actueel oordeel en eindevaluatie | Bedrijfsarts en casemanager |
| Week 93 | WIA-aanvraag met re-integratieverslag | Medewerker, dossier compleet gemaakt door de casemanager |
| Week 104 | Einde loondoorbetaling of loonsanctie | UWV beoordeelt |
Bron: Wet verbetering poortwachter en Regeling procesgang eerste en tweede ziektejaar.
3Wat je krijgt
Persoonlijke begeleiding, een sluitend dossier.
- Vaste casemanagerEén aanspreekpunt voor werkgever en medewerker, van ziekmelding tot herstel.
- Gecertificeerde bedrijfsartsVia onze partner, met korte lijnen en snelle afspraken.
- VerzuimprotocolOp maat geschreven voor jullie organisatie, inclusief instructie voor leidinggevenden.
- Snelle toegang tot zorgFysiotherapie in de studio en GGZ uit ons netwerk, zonder lange wachtlijsten.
- Re-integratieTerugkeer in het eigen werk en, als dat niet lukt, een tweede spoor met een gespecialiseerd bureau.
- VerzuimrapportagePeriodiek overzicht voor de directie, zonder medische gegevens.
Medische informatie blijft bij de bedrijfsarts
De bedrijfsarts heeft een medisch beroepsgeheim. Athletics en de werkgever horen alleen wat iemand nog wel en niet kan, en hoe lang het herstel naar verwachting duurt. Nooit de diagnose.
4Veelgestelde vragen
Vragen over verzuim
Waarom werken jullie met een partner voor de bedrijfsarts?
Een aantal taken is wettelijk voorbehouden aan een bedrijfsarts of een gecertificeerde arbodienst, zoals de probleemanalyse en het spreekuur. Die laten we bij een gecertificeerde partner. Zo is de wettelijke kant goed geborgd, en kunnen wij ons richten op regie, begeleiding en preventie.
Wat mag de werkgever vragen bij een ziekmelding?
De werkgever mag niet vragen naar de aard of oorzaak van de ziekte. Wel naar de verwachte duur, hoe de medewerker bereikbaar is, welke werkzaamheden en afspraken overgenomen moeten worden en of er mogelijk een derde aansprakelijk is, bijvoorbeeld bij een ongeval.
Wat als we al een arbodienst hebben?
Dan kijken we samen naar het contract en de opzegtermijn. Overstappen kan meestal per contractjaar. Lopende verzuimdossiers dragen we zorgvuldig over, zodat er geen termijnen worden gemist.
Maakt het uit of we een ondernemingsraad hebben?
Ja. Zonder OR of personeelsvertegenwoordiging werk je verplicht met een gecertificeerde arbodienst, de zogenaamde vangnetregeling, tenzij de cao iets anders regelt. Met een OR of PVT kan er ook gekozen worden voor de maatwerkregeling, met instemming van de medewerkersvertegenwoordiging. Wij adviseren welke route past.
Begeleiden jullie ook bij psychische klachten?
Ja. Juist in de zakelijke dienstverlening is werkstress een belangrijke oorzaak van verzuim. We zorgen voor snelle toegang tot een psycholoog uit ons netwerk en stemmen de re-integratie af met de bedrijfsarts.
Voorkomen is beter
Personal training in onze studio in Amsterdam, coaching en werkstressanalyse op basis van wearable- en agendadata uit Apex Lab.