Onderzoek naar werkplek, thuiswerkplek en werkdruk, met concrete aanpassingen per medewerker.
Preventie
RI&E en plan van aanpak
Een risico-inventarisatie die past bij hoe jullie werken. Getoetst door een gecertificeerd kerndeskundige, met een plan van aanpak dat ook echt wordt uitgevoerd.
- Wettelijke basis
- Arbowet artikel 5
- Verplicht vanaf
- De eerste medewerker
- Doorlooptijd
- Meestal 4 tot 8 weken
1Waarom
Een RI&E hoort geen document in een la te zijn.
Elke werkgever met personeel moet een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie hebben, met een plan van aanpak. Dat staat in artikel 5 van de Arbowet en geldt vanaf de eerste medewerker. Ontbreekt de RI&E, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een boete opleggen.
In de praktijk ligt er vaak een standaarddocument, ooit ingevuld met een generieke checklist. Voor kantoren in de zakelijke dienstverlening zitten de grootste risico's zelden alleen in de stoel en het scherm. Werkdruk, lange dagen bij klanten, thuiswerken en de verhoudingen binnen het team wegen minstens zo zwaar.
Wij maken een RI&E die precies daar naar kijkt. Concreet, onderbouwd en zo opgesteld dat directie, medewerkers en de ondernemingsraad er iets mee kunnen.
2Werkwijze
Van intake tot uitvoering in zes stappen.
- STAP 1
Intake
Een gesprek met directie of HR. We brengen de organisatie, werkplekken en bestaande afspraken in kaart.
- STAP 2
Inventarisatie
Werkplekbezoek op kantoor en, waar relevant, thuis. Gesprekken met medewerkers. Optioneel een werkdrukvragenlijst of meting met Apex Lab.
- STAP 3
Evaluatie
Elk risico wegen we op kans en effect. Zo is direct zichtbaar wat eerst moet.
- STAP 4
Plan van aanpak
Per risico een maatregel, een eigenaar, een termijn en een inschatting van de kosten.
- STAP 5
Toetsing
Waar de wet dat vraagt, toetst een gecertificeerd kerndeskundige de RI&E en het plan van aanpak.
- STAP 6
Uitvoering
We helpen bij het uitvoeren en houden de RI&E actueel als het werk of de organisatie verandert.
3Wat je krijgt
Alles wat je nodig hebt,
in begrijpelijke taal.
Geen dik rapport vol jargon, maar documenten waar je mee kunt werken. Ook als de Arbeidsinspectie langskomt.
- RI&E-rapportAlle risico's, gewogen en onderbouwd, per afdeling of werkplek.
- Plan van aanpakMaatregelen met eigenaar, termijn en kosten. Als document én als werklijst.
- ToetsingsverklaringVan een gecertificeerd kerndeskundige, wanneer toetsing verplicht is.
- PresentatieVoor directie, ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging en medewerkers.
- Ondersteuning preventiemedewerkerWe helpen de preventiemedewerker op weg, of nemen taken tijdelijk over.
- Jaarlijkse check-inWe kijken samen of de RI&E nog klopt en wat er is uitgevoerd.
4Wettelijk kader
Moet jullie RI&E
getoetst worden?
Dat hangt af van het aantal medewerkers en het instrument waarmee de RI&E is gemaakt. Medewerkers tellen in personen, niet in fte, inclusief uitzend- en oproepkrachten.
| Situatie | Toetsing verplicht? | Toelichting |
|---|---|---|
| In totaal maximaal 40 uur arbeid per week | Nee | De verkorte Checklist Gezondheidsrisico's volstaat. |
| Maximaal 25 medewerkers, erkend branche-instrument | Nee | Alleen met een instrument dat als erkend staat op rie.nl. |
| Maximaal 25 medewerkers, eigen of niet-erkende RI&E | Ja | Toetsing door een gecertificeerd kerndeskundige of arbodienst. |
| Meer dan 25 medewerkers | Ja | Altijd, ongeacht het instrument. |
Kerndeskundigen zijn de veiligheidskundige, de arbeidshygiënist, de arbeids- en organisatiedeskundige en de bedrijfsarts. Bron: Arbowet en Steunpunt RI&E.
5Veelgestelde vragen
Vragen over de RI&E
Hoe lang duurt het opstellen van een RI&E?
Voor een kantoor met 30 tot 150 medewerkers rekenen we meestal op vier tot acht weken van intake tot plan van aanpak. Het hangt vooral af van het aantal locaties en hoe snel we gesprekken kunnen plannen.
Tellen zzp'ers en partners mee?
Voor de RI&E-plicht tellen alleen mensen met een arbeidsovereenkomst, inclusief uitzend- en oproepkrachten. Voor zelfstandigen geldt een beperkt arboregime.
Toch nemen we partners en vaste zzp'ers vaak mee in de inventarisatie. Bij kleine firma's zijn juist hun belasting en onderlinge verhoudingen een belangrijk continuïteitsrisico.
Hoe vaak moet de RI&E worden bijgewerkt?
De wet noemt geen vaste termijn. De RI&E moet actueel zijn, dus bijwerken is nodig zodra het werk, de werkplek of de organisatie verandert. Denk aan een verhuizing, een nieuwe manier van werken of een flinke groei. Wij plannen daarom elk jaar een korte check-in.
Wat doet een preventiemedewerker?
Elke werkgever wijst ten minste één preventiemedewerker aan. Die helpt bij het opstellen en uitvoeren van de RI&E en adviseert over veiligheid en gezondheid. Bij maximaal 25 medewerkers mag de werkgever deze rol zelf vervullen. Wij ondersteunen de preventiemedewerker met kennis, tools en een vast aanspreekpunt.
Wat is de rol van de ondernemingsraad?
De ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging heeft instemmingsrecht op regelingen over arbeidsomstandigheden. We betrekken hen daarom vanaf de intake bij de aanpak en presenteren de uitkomsten ook aan hen.
Kan Apex Lab onderdeel zijn van de RI&E?
Ja, als aanvulling. Een vrijwillige meting met Apex Lab maakt belasting en herstel objectief zichtbaar. De resultaten gebruiken we alleen geanonimiseerd en op groepsniveau. Lees meer op de pagina over Apex Lab.
Past goed bij
Personal training in onze studio in Amsterdam, coaching en werkstressanalyse op basis van wearable- en agendadata uit Apex Lab.